Settlement of approximately 3 million dollars: Class action concerning copyrights at Université Laval

(le français suit)

A settlement was reached between Copibec and Université Laval in the context of a class action concerning copyrights. This agreement may affect your rights whether you act or not. Please read this notice carefully.

  1. THE CLASS ACTION

On February 8, 2017, the Québec Court of Appeal authorized a class action against Université Laval concerning the patrimonial and moral rights of authors and publishers whose works have been reproduced and communicated to students or the public without authorization. The parties have agreed to ask the Court to extend the period covered by the class action until May 31, 2018, so that you are part of the class if Université Laval has reproduced one of your works between June 1, 2014, and May 31, 2018.

Copibec and the other representatives negotiated with Université Laval and agreed to settle the dispute out of court, without admission of liability on either part, and this agreement remains subject to the approval of the Superior Court.

  1. WHAT DOES THE AGREEMENT PROVIDE?

Université Laval agrees to :

  1. suspend the application of the Politique et directives relatives à l’utilisation de l’œuvre d’autrui aux fins des activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et d’étude privée à l’Université Laval and contract Copibec’s general university licence 2017-2021, effective June 1, 2018;
  2. contract retroactively Copibec’s general university reproduction licence for the years of 2014-2017 and the first year of Copibec’s general university reproduction licence 2017-2021, and to pay the full price of these licences (in $CAD);
  3. pay compensation to the authors for the potential violations of their moral rights (in $CAD);
  4. implement, with the collaboration of Copibec, awareness and training activities on copyrights for its teaching staff, for a period of twenty-four (24) months following the ratification.

As for Copibec, it undertakes to:

Distribute to the class members the amounts mentioned above at items 2 and 3, paid by Université Laval, pursuant to the terms and conditions described at section 3 of the present notice, being understood that Copibec will receive 7.5% of these amounts as management fees.

  1. TO WHAT WILL THE CLASS MEMBER BE ENTITLED TO PURSUANT THE SETTLEMENT AGREEMENT?

The class members covered by the settlement agreement will receive the royalties that Copibec would have paid them for the reproductions of their works by Université Laval, had it maintained its licence with Copibec during the academic years 2014 to 2017, according to the declarations filed by Université Laval in 2012-2013 and 2013-2014. Members who could not be identified in this way will not receive anything.

Each author (natural person or their succession) identified in the reproduction declarations of 2013-2014 of Université Laval will receive a share of the overall envelope allocated as a general compensation for any possible violation of their moral rights, while some authors will receive additional compensation of $500, $1,000 or $2,000, as specific compensation for alleged violations of their moral rights.

  1. DO I NEED TO DO SOMETHING TO CLAIM AN INDEMNITY?

If you are entitled to receive compensation, you do not have to do anything to get your indemnity. You will receive a payment by cheque directly from Copibec, who is responsible for the management of the agreement and the distribution of the amounts among the beneficiaries according to its usual rules and practices.

  1. HOW CAN I OPT-OUT OF THE CLASS ACTION?

If, for whatever reason, you do not wish to be included in the class action, now extended until May 31, 2018, you must then exclude yourself from the class.

In such a case, and if you did not exclude yourself beforehand, you must send to the clerk of the Superior Court of the District of Quebec a written notice confirming your request of exclusion from the class by September 7, 2018, at the latest, at the following address:

Registry of the Superior Court
Quebec Courthouse
300, Jean-Lesage boulevard
Quebec (Quebec), Canada
G1K 8K6
Reference: Copibec v. Université Laval - 200-06-000179-146

In general, only the persons who wish to bring an individual action at their own expense have an interest in excluding themselves from a class action. People who opt out of the class will not receive any money from the agreement.

  1. RELEASE OF CLAIMS AND IMPACT ON THE OTHER PROCEEDINGS

Once the agreement is approved, you will not be able to file or continue any claim that you may have against Université Laval because of a violation to your patrimonial and moral rights as an author that occurred between June 1, 2014, and May 31, 2018, unless you have previously been excluded from the class action.

  1. THE PRESENTATION OF YOUR ARGUMENTS ON THE SETTLEMENT

You could also come before the Tribunal to present your objection or arguments on the agreement. To do so, you should attend the hearing that will be held on September 26, 2018, at 9h30, in room 3.21, at the Quebec City Courthouse, located at 300 Jean-Lesage Boulevard in Quebec City. Although this is not mandatory, it is suggested that the pre-hearing form be filled and submitted, before the hearing, which can be downloaded from the Copibec website or can be obtained by mail.

You can present your arguments without the assistance of a lawyer. If you want to be represented by a lawyer, you can hire one at your own expense.

  1. HOW CAN I GET MORE INFORMATION?

For more information and to access the full text of the Settlement Agreement and various class action documents, we invite you to visit the website:

www.copibec.ca/en/class-action-against-universite-laval

or to contact Copibec (Class action section) at the following coordinates :

810-606, Cathcart Street
Montreal, QC
Canada H3B 1K9 
Telephone: 514-288-1663 / 1-800-717-2022
E-mail: actioncollective@copibec.ca

This text has been approved by the Court. In the event of a discrepancy between the English and French version of the notice, the latter shall prevail.
 



Règlement d’environ 3 millions de dollars
Action collective concernant les droits d’auteur à l’Université Laval

Un règlement est intervenu entre Copibec et l’Université Laval dans le cadre d’une action collective relative aux droits d’auteurs. Cette entente peut avoir des conséquences sur vos droits que vous agissiez ou non. Veuillez lire attentivement cet avis.

  1. L’ACTION COLLECTIVE

Le 8 février 2017, la Cour d’appel du Québec a autorisé une action collective contre l’Université Laval qui concerne les droits patrimoniaux et moraux des auteurs et des éditeurs dont les œuvres ont été reproduites et communiquées aux étudiants ou au public sans autorisation. Les parties se sont entendues pour demander à la Cour de prolonger jusqu’au 31 mai 2018 la période visée par l’action collective, de sorte que vous faites partie du groupe si l’Université Laval a reproduit une de vos œuvres entre le 1er juin 2014 et le 31 mai 2018.

Copibec et les autres représentants ont négocié avec l’Université Laval et ils ont convenu de régler le litige à l’amiable, sans admission de responsabilité de part et d’autre, et cette entente demeure sujette à l’approbation de la Cour supérieure.

  1. QUE PRÉVOIT CETTE ENTENTE?

L’Université Laval accepte de :

  1. Suspendre l’application de sa Politique et directives relatives à l’utilisation de l’œuvre d’autrui aux fins des activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et d’étude privée à l’Université Laval et de contracter la licence générale universitaire 2017-2021 de Copibec, à compter du 1er juin 2018;
  2. Contracter, de manière rétroactive, la licence générale universitaire de reproduction 2014-2017 de Copibec, ainsi que la première année de la licence générale universitaire 2017-2021 de Copibec, et de payer le plein prix de ces licences (en $ CA);
  3. Verser aux auteurs des indemnités en compensation des violations éventuelles à leurs droits moraux (en $CA);
  4. Mettre en place, avec la collaboration de Copibec, des activités de sensibilisation et de formation sur le droit d’auteur, pour son personnel enseignant, durant les vingt-quatre (24) mois suivants la ratification.

Copibec, quant à elle, s’engage à :  

  1. Distribuer aux membres du groupe les sommes payées par l’Université Laval aux items 2 et 3 mentionnés ci-dessous suivant les modalités décrites à la section 3 du présent avis, étant entendu que Copibec recevra 7,5% de ces sommes à titre de frais de gestion.
     
  1. À QUOI AURONT DROIT LES MEMBRES DU GROUPE VISÉS PAR L’ENTENTEDE RÈGLEMENT ?

Les membres du groupe visés par cette entente recevront les redevances que Copibec leur aurait versées pour les reproductions de leurs œuvres faites par l’Université Laval, si elle avait maintenu sa licence avec Copibec durant les années universitaires 2014 à 2017, en fonction des déclarations déposées par l’Université Laval en 2012-2013 et 2013-2014.  Les membres qui n’ont pu être identifiés de cette manière ne recevront rien.

Chaque auteur (personne physique ou leur succession) identifié dans les déclarations de reproductions 2013-2014 de l’Université Laval recevra une part de l’enveloppe globale attribuée en guise de compensation générale à toute violation éventuelle de leurs droits moraux, tandis que certains auteurs recevront des dédommagements supplémentaires de 500 $, 1000$ ou 2000$, en guise de compensation spécifique pour les violations alléguées à leurs droits moraux.

  1. AI-JE QUELQUE CHOSE À FAIRE POUR RÉCLAMER UNE INDEMNITÉ?

Si vous avez droit de recevoir une somme, vous n’avez aucune démarche à faire pour l’obtenir. Vous recevrez un paiement par chèque directement de Copibec, qui a été chargée de l’administration de l’entente et de la répartition des montants entre les ayants droit selon ses règles et pratiques usuelles.

  1. COMMENT PUIS-JE M’EXCLURE DU GROUPE?

Si pour quelque raison que ce soit, vous ne désirez pas faire partie de l’action collective, désormais étendue jusqu’au 31 mai 2018, vous devez alors vous exclure du groupe.

Dans un tel cas, et si vous ne vous étiez pas exclu auparavant, vous devez transmettre au greffier de la Cour supérieure du district de Québec, un avis écrit confirmant votre volonté de vous exclure du groupe au plus tard le 7 septembre 2018 à l’adresse suivante :

Greffe de la Cour supérieure,
Palais de justice de Québec,
300, boulevard Jean-Lesage,
Québec (Québec), Canada,
G1K 8K6
Référence : Copibec c. Université Laval - 200-06-000179-146

En général, seules les personnes qui souhaitent intenter elles-mêmes une action individuelle, à leurs frais, ont un intérêt à s’exclure d’une action collective. Les personnes qui s’excluent du groupe ne recevront aucune somme découlant de l’entente.

  1. QUITTANCE DES RÉCLAMATIONS ET INCIDENCE SUR D’AUTRES PROCÉDURES

Lorsque l’entente sera approuvée, vous ne pourrez plus déposer ou continuer quelque réclamation que vous auriez contre l’Université Laval en raison d’une violation de vos droits patrimoniaux et moraux d’auteurs entre le 1er juin 2014 et le 31 mai 2018 à moins de vous être préalablement exclu du groupe.

  1. LA PRÉSENTATION DE VOS PRÉTENTIONS SUR LE RÈGLEMENT

Vous pourriez aussi venir devant le Tribunal pour faire valoir vos prétentions sur cette entente. Pour ce faire, vous devriez vous présenter à l’audience qui aura lieu le 26 septembre 2018 à 9h30, à la salle 3.21, du Palais de justice de Québec, situé au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec. Quoique cela ne soit pas obligatoire, on suggère de remplir et de transmettre, avant l’audition, le formulaire pour présentation des prétentions à l’égard du règlement, qui peut être téléchargé sur le site Internet de Copibec ou qui peut être obtenu par la poste.

Vous pouvez faire valoir vos prétentions sans prendre un avocat. Si vous voulez être représenté par un avocat, vous pouvez obtenir ses services à vos frais.

  1. COMMENT PUIS-JE OBTENIR PLUS D’INFORMATIONS?

Pour obtenir plus d’informations et pour avoir accès au texte complet de l’entente de règlement et à plusieurs documents relatifs à l’action collective, nous vous invitons à consulter le site Internet :

www.copibec.ca/fr/action-collective-contre-universite-laval

ou à contacter Copibec (aux soins Action collective) aux coordonnées suivantes :

810-606 rue Cathcart,
Montréal, QC,
Canada H3B 1K9
Téléphone : 514-288-1663/1-800-717-2022
Courriel : actioncollective@copibec.ca

La publication de cet avis a été approuvée par le tribunal.